飞燕兼职的那两家公司有出纳员,出纳人员在早年称作司库,直接管理一个单位的钱款进出,对稽核、会计档案保管和记账等几个岗位不能兼职。
根据会计法有关稽核工作岗位的规定,如果一个会计工作人员既管钱款,又管复核,显然容易作假,所以要予以禁止;一个单位的会计档案保管,是指对本单位的各种凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的合同等会计资料,定期收集后,审查核对,整理立卷,编制目录、装订成册的保管,如果允许一个人既管理一个单位的钱款,又保管会计档案,显然容易在钱款上做了手脚之后再利用管理会计档案的机会掩盖自己的行为,所以也要予以禁止:一个单位的收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,包括记账工作岗位的大部分但不是全部(比如现金日记账和银行往来日记账就不包括在内)是一个单位会计核算的基础,也是发生现金往来的根据,也不能由出纳人员兼任。一个人既管理钱款,又管理记账这一发生钱款往来的根据,很容易监守自盗。
当然,一个单位的现金日记账和银行往来日记账,如果确有需要,一般可以由出纳人员兼任,但也要结合出纳人员的职责,做到日清月结,账目清楚。这两家公司规模小,出纳就兼任了现金日记账和银行往来日记账。两家公司也各有一个老会计,都是与老板亲近的人,但都不懂电脑,不会电算,但只负责会计档案保管和记账,飞燕负责稽核、做账、建立会计报表、做财务计划、做单位预算和帮他们拟定重要的合同。飞燕不坐班,有事情做时,老板一个电话,她就得找时间过去。
两家公司的临时办公地点都移到了他们的工地附近,这样便于就近管理。它们都在新城区,离博得山庄飞燕的爱窝不是很远,如果飞燕忙不完或不想在他们的办公室做事,便可以将原始凭证,附件单据等与老板和老会计签了《单据交接单》后带回爱窝做。
做兼职会计,每月取回兼职企业的原始单据时必须要有交接单,收到多少张原始凭证,多少张附件单据,都得交接清楚,这个交接单不仅可以防止和老板之间发生扯皮的事情,而且,面对税务查账,也可以告诉税务人员,我是兼职会计,老板给我什么我就做什么,我做得这些不是我这个会计凭空捏造的。
兼职会计和专职会计有一点区别就是兼职会计不坐班,不了解兼职企业的业务情况,如果有一天税务查账,如果兼职会计想以“我不知道实际情况”来推卸责任得话,那么这个《单据交接单》就是个非常重要的证明。
所有交接回来的支出凭证光有那个交给你的会计签名是不够的,飞燕都会找兼职企业法人的亲笔签字。因为她担心如有一天真有什么事情,也得先让法人担着,企业是他的,她飞燕只不过是一个月拿千把块钱的打工者而已。
会计的风险主要来自税收方面,企业老板对税收方面的态度直接影响着该企业所承担的税务风险,对于那些一门心思只想偷漏税的企业,飞燕是不会去接的。飞燕打算做兼职会计时,在网络上发了贴子,有很多人问她会不会做假账,她直接回复:不会。她知道接了它,风险随时到来,麻烦事也将不断。接手后一旦企业存在着种种恶劣现象,飞燕的原则是该甩手时就要果断甩手,绝不为了蝇头小利毁了自己。
飞燕兼职的两家公司是李成武局长推荐介绍的,经理和民企老板为人忠厚,作风正派,更不是那种一见美女就想打主意的货色。只是经理和民企老板都不懂税法,缺少风险意识,他们有时候的一些举措也是无意识的,面对一些问题,飞燕会客气地提醒他们,什么事情该做什么事情不该做,经理和民企老板知道了利害关系后都非常感谢飞燕的提醒。
飞燕在给他们做账,做财务计划和预算时也会积极提供管理建议。因为一个企业想持续发展,真实的会计核算非常重要。飞燕做兼职,一方面是想获取一些收入,另一方面更希望看到自己兼职的企业通过自身的专业知识,企业有了更好的发展。飞燕乐于用自身掌握的税务、法律、管理知识与企业经常去沟通,为企业出谋划策,从财务管理的角度提出专业意见,飞燕想是否采纳是企业的事情,没有提出意见则是她这个兼职人员的责任。飞燕与老板的合作令老板十分满意,他们多次在电话里赞扬飞燕,感谢局长为他们推荐介绍了一个好财会。
在来之前,飞燕已经打了电话,要公司老会计把自己需要的原始单据等各种资料准备好,她可不乐意看见出现现金红字等情况。周末本是休息时间,为了生活更美好,她奔波了,但还是希望能挤出点时间休息休息。对了,下午还得买菜做饭,晚上局长要来呢。
飞燕骑车来到局属的这家房地产开发公司工地时,见他们公司承建的九层高的楼盘已经封顶,工人们正在进行墙面装修,楼盘的前面在挖一个长方形的大坑,挖出的泥土就堆在楼盘的后面,飞燕急忙问迎上来的经理这大坑是干什么用的,经理说如今买车的越来越多,地面上要绿化,他们临时决定在绿化地下面建个地下车库。飞燕说这个决定不错,但将挖出的泥土堆在楼盘后面很危险,这样会造成了基础两面的受力不均衡,弄不好会造成了楼盘倒塌的,这可不是她危言耸听,国内已经发生过这样的事情了。真有这样的事情?老板不确信地问飞燕。有啊,您要是关心以前的报纸电视就知道了。您想想啊,这边轻了,那边重到一定程度,楼盘就可能倾斜向一边的。老板想想真是这么回事,赶忙问飞燕怎么办,这地下车库不能不建啊。飞燕问老板你这地下车库建几层?老板说,就建一层。“噢,一层还不要紧,但那边的堆土得运走,堆远点。”飞燕说道。
出于感激,老板中午特意在餐馆叫了一桌好菜,开了几瓶好酒,叫上工地几个项目负责人和飞燕一起开开心心吃了一餐饭。工地上的男人工作劳累,为了干活有个好心情,习惯讲荤段子,尤其有女副工在旁边时,他们讲得更欢。
今天经理好不容易请客,他们高兴极了,又见有大美女作陪,他们的话匣子就更加关不住了。忠厚的老板很尴尬,想阻止他们,却听飞燕小声跟他说没事,乐乐更吃得下饭。