好久没有出差,程菁几乎忘了该怎么报销了,又是一个新公司,每个公司的报销流程本身也不尽相同。为了这么点小事去打扰祁致远实在不美,打扰刘总监就更说不过去了。高志坚虽然有点口没遮拦,人还是不错的,程菁打电话问他如何报销,他简单地说了两个字“等等”就挂断了电话。程菁还没纳过闷来,他已经跑到程菁办公室外敲门了。
在高志坚手把手的指导下提交了报销申请,程菁起身将他送到办公室门口,特别诚挚地一再道谢。
“这点儿小事儿谢什么呀?刘总监经常教我们能帮人的时候就帮人一把,帮助别人就是帮助自己,”高志坚人已走出程菁办公室,还扭着头大大咧咧地说:“有事儿就找我,我在公司里人缘超好!”
备品备件部的主要职责是管理备件库和销售备件,程菁的下属被分成两个小组进行工作,这两个小组各有五名员工,没有组长,但实际上各由一名最资深的员工负责协调工作。虽然暂时尚未得到公司层面的承认,但这两个小组规划、发展好了一定可以成为两个新的部门,到时程菁的职位自然而然地会获得提升,她也正是因为看到了这个机会才委屈自己暂时接下管理库房的工作。当然,这并不是她的理想,只是她能接受的底线。
和库房管理组两名管理账物的员工面谈后,程菁去库房转了一大圈,仔细查看了每一种部件,通过和实物管理员的实地访谈详细了解了库房的管理办法,这才回到办公室。办公系统里有一条绿色的待办——绿色代表仅需“知晓”、不需“处理”。程菁随手点击鼠标打开,眼睛登时直了——她上午提交的报销申请被驳回了。
她气急败坏地查看审批记录,发现她的申请竟然在通过祁致远审批后被财务一个莫名奇妙的员工给驳回了,理由是,她通过秘书提交的酒店住宿费用发票是假的!靠!发票是假的!在和风报销那么多次还没遇见过这种情况!
程菁愤懑地在办公室里转了好几圈,又给高志坚打了个电话,高志坚的声音一贯地热情洋溢——“程经理,有事儿?”
“别叫我程经理了,听着多生分啊!叫我程菁吧,”程菁笑着寒暄两句,貌似不经意地问:“你的差旅费报销了吗?”
“报了,财务审完了,就等着给我打款了,”高志坚问:“怎么了,你的报销出问题了?”
“没有,”程菁笑着说:“随便问问。”
高志坚狐疑地问:“你给我打电话就为了问这事儿?”
“不是,”程菁心念电闪之下编了个谎话,“我刚到公司,对公司的人、事都不了解,想找个老人聊聊。”
“找我您算是找对人了,没问题!”高志坚豪爽地问:“什么时间?我明天要出差。”
程菁忙说:“不急,等你回来以后吧。”
挂断电话,程菁的情绪变得极度恶劣,她和高志坚、祁致远、刘劲涛入住的是同一间酒店,发票也是在同一天开具的,她的就是假的,高志坚的就是真的?这是什么道理!她很想立刻给财务打个电话理论理论,又怕会不可避免地惊扰到黎曜晖。财务总监是不可能关注这么一件小事的,但是程菁相信,这件事绝不像它看起来的那么简单,理论的过程更不会一帆风顺。到时,是偃旗息鼓让财务的人看她的笑话,还是不屈不挠地斗争到底让所有人看她和黎曜晖两个人的笑话?
算了,作为一个新人,还是低调一点吧,不就是一天的住宿费吗?忍了!这么一想,程菁删掉住宿费用,重新提交了报销申请。
十分钟后,祁致远打来电话——“你过来。”
进入他的办公室,祁致远问:“你的报销怎么回事?怎么又重新提交了?”
已经想好了要低调,程菁息事宁人地说:“财务说我的发票有点问题,也没多少钱,算了。”
“发票有问题?”祁致远拧起眉头,“我的发票没有问题,你的发票怎么会有问题?”
“谁知道呢,”程菁淡淡地笑笑,“我刚来不久,算了。”
“不行!不能就这么算了!”祁致远果断地说:“这是原则问题!”
“我是您的人,从我第一天进公司大家就知道了,”程菁顿一顿,说:“他们刁难我,其实可能是为了给您找麻烦,还是算了。”
祁致远沉吟着不说话,程菁接着说:“您想想,这事儿闹大了,您可能会和财务总监发生冲突,您是新人,财务总监也是新人,你们打起来谁受益?何必让人看笑话呢?”
祁致远又沉默片刻,说:“你先回去吧。”
距离下班还有一个小时,黎曜晖开始例行浏览当天财务参与处理的所有审批流程。费用报销是小事,他通常只是草草浏览就直接关闭,但今天,他特别地关注了一下。其一,这个流程是程菁发起的,其二,被财务驳回以后又重新提交了。
正待细看驳回理由,他的分机响了,他暂时撇下程菁的报销流程接听起来。是祁致远打来的,语气很客气:“黎总监,你现在有时间吗?”
黎曜晖也客气地说:“有时间,您有事找我?”
“哦,一件小事,”祁致远笑呵呵地说:“这件事太小了,本来不想麻烦你,不过,我直接找你的下属也不太合适。”
黎曜晖猜到他要说的事和程菁的报销有关,忙说:“有什么事您尽管说。”
祁致远沉默片刻,说:“我的下属程菁,上周一才入职的,上周四我带她去上海出了趟差,同行的还有刘总监、高志坚,我们住在一间酒店,住宿费的发票也是同一天开的。我们三个的差旅费报销都完成了,只有程菁的被财务驳回了,理由是发票是假的。我很不解,我们三个的发票都是真的,单单只有她的是假的,这好像说不过去啊。”
怎么会有这种事?黎曜晖心里觉着奇怪,嘴上更加客气地说:“我还不太清楚情况,这样,我去了解一下,再给您一个答复,您看行吗?”
“好的,谢谢。”
结束和祁致远的通话,黎曜晖直接拨通费用会计王洁的分机,“我是黎曜晖,你手头上有急事要处理吗?”
王洁谦恭地说:“没有。”
“那就到我办公室来一下吧。”
王洁是有些紧张的,因为,这还是黎总监第一次请她单独去办公室谈话。说实话,以她的层级,和总监之间似乎不应该有交集。怀着忐忑的心情进入黎曜晖的办公室,陪着笑等他发问。黎曜晖不跟她兜圈子,直截了当地问:“你驳回了程经理的报销申请?”
“哦,是,”王洁更加紧张,她不明白黎总监为什么会亲自过问这么件小事,回答的就有些心虚,“我觉得那张发票有问题,可能是假的。”
黎曜晖说:“你拿来我看看。”
王洁怔怔地看着他不走,黎曜晖微微蹙起眉头,“有问题吗?”
王洁支支吾吾地说:“我,我已经碎掉了。”
“碎了?”黎曜晖诧异地问:“你说你给碎了?”
王洁点点头,“胡经理教我们的,没有用的单据要及时处理掉,不要收垃圾一样堆着。”
黎曜晖的不满开始溢于言表,连声质问:“问题是,你怎么能确定那张发票是假的?仅仅根据你的猜测,不经过任何人核实,你就可以自作主张地处理吗?你向你的经理请示过吗?她虽然刚入职,可她是经理,不是一个普通员工,经理的报销凭证,你随随便便就给碎了?”
王洁愣住了,黎总监来公司半年了,在刚刚过去的五分钟里,他跟她说的话比这半年累积的还要多!特别是,她还从来没有见过他如此严厉的表情。王洁慌了神,结结巴巴地说:“我、我、我也不敢确定是假的,我给赵经理看过,赵经理一看就说肯定是假的”
“赵经理?”黎曜晖打断她,问:“华南销售大区的赵经理?”
王洁一边拼命点头一边问:“程、程经理找您了?”
“没有,”黎曜晖懊恼地抓起电话,拨通胡莹的电话,“麻烦你过来一下。”
胡莹是王洁的主管经理、黎曜晖的下属,接到老大的电话,她立刻放下手头的事情赶了过来。一进屋,她就嗅出气氛不对,满脸堆笑、小心翼翼地问:“王洁做错事了?”
黎曜晖不答反问:“王洁说你教他们没用的票据要及时清理,是吗?”
“是啊,我们一直都是这么做的,”胡莹不知道发生了什么,本能地推脱,“上一任的曲总监就是这么教我们的。”
黎曜晖心里来气,板着脸问:“报销凭证有问题应该怎么处理?”
胡莹一愣,下意识地看向王洁,王洁立刻低下头去。从王洁那里找不到答案,胡莹只得转回脸来,对着黎曜晖说:“应该和本人沟通,如果确实有问题也要经过本人确认才能处理。”
“发票有问题怎么处理?”
“哦,发票嘛,”胡莹说:“确定有问题的,让本人找开票方换发票,换的来就报,换不来就没办法了。”
黎曜晖瞥一眼王洁,说:“你跟胡经理说说,售后服务中心程经理的发票是怎么处理的?”
胡莹询问地看向她,王洁只得把刚才在黎曜晖追问下陈述过的过程又复述一遍,胡莹立刻叫起来:“哎呀,你怎么回事?怎么这么办事呢?你也是个老员工了,这点事情也处理不好?”
黎曜晖打断她,说:“据我所知,程经理是跟祁总监、刘总监、高志坚一起出差,住在同一间酒店,发票也是同一天开出的,他们三个的报销都审批完了,只有程经理的被驳回了,这是怎么回事?”
“哎呀!你是不是糊涂了?程经理知道了要对我们有意见的!她会以为我们故意针对她的!”胡莹一脸无辜地看着黎曜晖,问:“黎总监,要不,我带着王洁去给程经理道歉?实在不行,我自己把钱退给她?”
“你给她去道歉之前,我得先给祁总监道歉!”黎曜晖没好气地说:“你们回去吧,好好想想这件事是怎么发生的,以后怎么避免,给我个答复!”
胡莹带着王洁离开了,黎曜晖稳定一下心神,拨通祁致远的电话,“祁总监不好意思,是我们的人搞错了,实在是抱歉了!”
祁致远静静地听他说完,问:“程菁的发票是假的吗?”
“呃”黎曜晖硬着头皮说:“那张发票,我们的人已经碎掉了。”
“碎了?”祁致远不怒反笑,“因为不小心碎掉了所以说发票是假的?”
“不是,不是,”黎曜晖赧然地低声说:“他们以为是假的,所以碎掉了。”
祁致远沉默半晌,发出一声长长的——“哦!”
黎曜晖越发窘迫,干笑着问:“您看,我让胡莹带着做错的员工去给她道个歉行吗?”
“呵呵,不用了,”祁致远笑着说:“给你打电话前我征求过她本人的意见,她并没有当回事,还说没多少钱不报就不报吧,我们的同志觉悟很高啊!”
黎曜晖不解地皱起眉头,依着他对程菁的了解,她应该是气坏了,应该不依不饶地大闹一场才对,什么时候变得这么忍气吞声了?是支教的一年改变了她,还是,她以为王洁是受他指使故意找茬?如果是这样,她如此隐忍心里的怨恨必定很深,迟早有一天会爆发。这么一想,黎曜晖觉得脊背都凉了。
等不到他说话,祁致远接着说:“好吧,这件事就这样吧。”
黎曜晖一愣,忙说:“我已经批评她们了,以后不会再出现这种情况了,”他顿一顿,看似无心地说:“王洁脑子糊涂,她觉得那张发票有问题,不向她的主管请示,反而给赵经理看,赵经理也看走了眼,一口咬定是假的,王洁就当真了。”
“嗯?”祁致远怔了怔,说:“财务的工作什么时候轮到销售做主了?”
黎曜晖尴尬地笑笑,“是我管理不力,给您添麻烦了。”
他已低声下气至此,祁致远实在不好再说什么,大方地笑道:“言重了,都是误会,不是大事,以后多沟通!”