“呃他们负责的部门都是专业性很强的,做惯技术的人对这些商务方面的东西可能不太感兴趣吧?”程菁很谦虚地说:“我不懂技术,没有一技之长,只能多思考管理方面的问题了。”
十一点差五分,程菁离开办公室去往会议室。祁总监就在她前面,她刻意放慢脚步保持距离,避免和他挨得太近。进入会议室,程菁一眼就看见了华南销售大区经理赵卫刚,他斜坐在椅子上,正旁若无人地讲电话,讲到兴起处他的声音越显尖利。若不是正看着他的人,你将很难确定听到的究竟是男声还是女声。
这间公司的同事们似乎格外喜欢提前五分钟到场,程菁的提前五分钟出发就落后了一步。比一眼看见赵卫刚更令她郁闷的是,她发现会议室里只剩下了与赵卫刚隔桌相对的那个座位。不得已,只能硬着头皮在他对面坐下。恰好他的电话接完了,他一边低着头将手机调成振动一边貌似漫不经心地说:“程经理架子真大呀,让我们几位总监等你,哈哈!哈哈!”
刘劲涛就在赵卫刚旁边,当即笑道:“给我们一个机会等美女是好事儿啊,男人嘛,得有点儿绅士风度!”
祁致远投给刘劲涛一个感激的笑,说:“黎总监,既然该来的人都来了,就不用非等到十一点才开始了吧?”
会议是由黎曜晖发起的,自然只能由他主持,黎曜晖心里是有压力的,他很清楚面对的是一群什么人——都是成天和人打交道、身经百战的老油条。此刻,他们已经摩拳擦掌、跃跃欲试了,只要他一开口他们立刻能搬出一大堆理由反驳或推脱。再看看他带来的两个人——胡莹微低着头一副你们随便打、谁打赢了我听谁的的姿态,余芳则笑吟吟地看着他,那意思是——老大我在精神上全力支持你,你就大胆地往前冲吧!你要是牺牲了,我就先撤了,保存实力嘛!
开口之前,他还顺带着瞥了程菁一眼,在这一屋子人里,他真正在乎的,只有她一个人的态度。此刻,她正目光散漫地盯着桌面,脸上的表情不太愉快,也不知道让她生气的是他召集的会议还是赵卫刚的恶意挑衅。
黎曜晖的发言时间不长,充分体现出左脑型人的逻辑思维特点,调理清晰、言简意赅,没有煽情、忽悠,只有数据和事实。他用不太生动的表达方式明确表达了他的观点——增值税专用发票需要严格管理,既是防范风险,也是对客户负责。
“以前也没出过问题是不?丢失的是极个别的,我们也都想办法解决了,”赵卫刚嘲讽地笑:“就这么点小事,还麻烦财务总监发起会议讨论,哈哈!哈哈!”
黎曜晖脸色一沉,说:“这个事儿本来余芳跟几位大区经理沟通就可以了,现在的问题是沟通不太顺畅,我只好请刘总监来沟通了。”
“咳,这事儿吧,其实我们的销售助理本身也会主动跟客户联系确认发票是否收到,是不是有必要非得麻烦客户填什么签收单啊?”华北销售大区的任经理说。
“上周西部大区丢失的一张发票就是跟客户确认过的,”黎曜晖说:“客户还是把发票弄丢了,并且根本不承认之前曾经跟我们确认过。”
西部大区的王经理刚经历过一番切肤之痛,正处在一朝被蛇咬十年怕井绳的状态里,闻言忙说:“是够可恨的,确认的时候说的好好的,转脸就不承认了!我看还是得留个证据好。不过我就是担心麻烦客户填这个单子还要寄回来,客户恐怕接受不了。”
“您的意见我听余芳说了,财务可以设计好签收单,以报表格式通过系统自动生成,客户不需要填写,只要签字、盖章就可以了。另外,我们内部商量了一下也觉得要求客户寄回来确实比较麻烦,客户只要扫描发邮件过来就可以了。”黎曜晖顿一顿,说:“销售的发票金额都比较大,最低的也有50万元,平均都在200万左右,如果发票丢失了,对客户而言不能退税的损失是比较大的。客户麻烦了,就会来找咱们的麻烦,对吧?”
“我们华南大区就从来没有出过这种事!”赵卫刚不屑地说:“我看你这样吧,哪个区域的销售处理不好这种问题的让他们搞签收,能自己解决的就不用签收了。这个事嘛,小事一桩,做起来太麻烦!”
“客户无小事,”黎曜晖自然而然地用上了程菁经常叨叨的服务心经,“咱们的人只要是站在帮助客户避免损失的立场上讲这个事儿,客户不会觉得麻烦,只会感激咱们。”
“站在客户的立场?”赵卫刚不以为然地摇着头说:“客户的立场跟我们的立场可能一致吗?你想挣他的钱,他不想让你挣他的钱,怎么一致?我跟你讲,对付客户就是要使用各种阴谋、阳谋让他们心甘情愿地帮助咱们完成咱们的销售预算,你知道不?你让我们干这个事,要增加我们很多工作量你知道不?你们财务不核算核算人工成本?”
“呵呵,我在售后服务十几年了,还是第一次听说这种理论,”祁致远笑望着刘劲涛,说:“看来,我们做售后服务的理念和销售不一样啊!”
刘劲涛尴尬地笑笑,说:“考核指标不一样,本质都一样,只有你能提供符合客户需求的、让客户满意的服务,客户才会心甘情愿地花大价钱把生意送给你。”
“对啊,没错啊,我们就是在提供符合客户需求的销售服务嘛!我们找到了客户真正想要的东西、满足他,”赵卫刚手一摊,“这不正是你的理论吗?”
“扯远了,跑题了,”刘劲涛摆摆手,对黎曜晖说:“上周跟你初步讨论以后我认真地想了想,你提的对,确实有必要做。我也让各区域的销售助理统计了一下销售开票的情况,从工作量上看应该也是没有问题的。”他的目光从几位大区经理脸上一一掠过,说:“你们回去考虑一下怎么做吧。”
本来是做好准备跟销售打一场硬仗的,没想到这么顺利地就通过了,黎曜晖反而有点失落了。
“谢谢刘总监支持,销售执行过程中有什么需要财务支持的随时通知我们,”他先向刘劲涛道谢,再转向祁致远,“祁总监,您看,售后服务中心是怎么考虑的?”
祁致远没有直接请程菁发言,而是先问其他两位经理,“你们怎么看?”
返厂维修部的丁经理早就按捺不住了,闻言立刻毫不犹豫地说:“不行、不行,这事儿不行,没有一点儿可行性!”
黎曜晖惊诧于他态度的激烈,愣了愣,问:“为什么?”
“哎呦!我们跟销售可不一样!你知道我们一个月有多少单子吗?你知道这事儿有多大量吗?”丁经理一脸苦大仇深,貌似就要捶胸顿足了,“我这正经的维修工作都忙不过来,好不容易抽出一个人专职去签合同、要钱、开发票,经常忙不过来要加班,你还让我签收发票?你这事儿也太不靠谱了!不行!绝对不行!”
“兄弟你可算是说到我心坎里去喽!”技术服务部的王经理热烈地响应:“我们部门都是工程师,去年招了一个小姑娘专职负责要钱、开票,根本忙不过来,工程师还得帮着她一起去要钱,工程师这就意见够大的了,你现在还让我们做什么发票签收,这哪行的通啊?不行不行,绝对不行!”
祁致远呵呵地笑笑,说:“程菁,这件事你怎么看?”
没有看黎曜晖,但是程菁完全可以猜到他脸上的表情是多么意外、多么窘迫,太解气了!祁致远不问还好,他这一问,程菁忍不住笑出声来,“我们跟销售确实不一样啊,销售最小的订单也有50万,我们超过20万的订单一年下来也没多少啊,多的是几千、几万的,还有不少几百、甚至低于100元的。”
“你们也有上百万、几百万的大订单!”黎曜晖把所有不满汇聚成一句话发泄给了程菁。
哎呦嗬!憋了半天就憋出这么一句话来!您就这点本事啊?程菁笑得更欢乐了,“我开会前看过了,去年一年这样的订单总共不超过10单,而我们的订单总数是上万单。”
“你那儿有100万的订单,我们这一年下来上10万的也没几张啊!”丁经理不知道受了什么刺激,喋喋不休地大吐苦水:“祁总监啊,我跟你说我可是头疼死了!我们部门就是做维修的嘛,现在还要去催欠款、开发票,这些杂事比我主要的活儿都多,我每天都要抽出两到三个工程师帮忙一起干这些杂事,工程师的意见可大了,他们天天跟我说,我们是作为工程师招进来的,现在还要签合同、要钱,这些不是我们的专业嘛,我们干不了啊!”
“没错!”王经理再次热烈响应:“术业有专攻,这一个人既能当工程师,又能签合同,那成了什么人了?那不是成了超人了吗?”