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070、投诉总结会
    程菁清清嗓子,似笑非笑地缓缓开口,“年初设定绩效目标的时候我曾经说过,我们隶属于售后服务中心,因此,让客户满意是我们工作的重中之重,一旦出现投诉事件,即便你干得再好、再辛苦,也是一票否决。”
    陈锦的头更低了,几乎就要垂到胸前,她的手指不安地交错着。
    “很不幸,上周发生了一起投诉事件,”程菁淡淡一笑,说:“陈锦,你给大家简单介绍一下背景情况吧。”
    “我?”陈锦失措地抬起头来,局促地四下张望,发现同事们的目光都已集中在她身上,只得清了清嗓子,说:“是这样的,有家客户买了一个部件,发现买错了,要求退货”
    “退货”是个敏感词,谁都知道发生这样的事意味着又白忙了一场,费力不讨好不说,还可能因为作废发票被财务记上一笔,再因退货入库招致库房抱怨。总而言之,这是大家都不愿意看见的,同事们纷纷发出各种各样表达不满的声音,陈锦悻悻地住了口,不知道该不该立刻继续。
    程菁笑着替她解围:“陈锦,你把时间交代一下。”
    陈锦一怔,一脸茫然地看着程菁。
    程菁笑着提示她:“客户是什么时间买的,什么时间提出要退货?”
    “哦,”陈锦点点头,说:“客户是上个月买的,上上周提出要退货”
    程菁打断她补充道:“中间间隔了半个月时间,另外,这家客户购买时曾要求先发货、后付款。”
    “都过了半个月了还退什么呀?他们当初想不付款就是打算好了要退货的吧?”万萌一向心直口快,听到这里冲口而出道:“这样的就应该拒绝他!”
    “我、我是拒绝了,”陈锦慌忙解释,“可是,那个客户特别强势,我就说替他申请一下试试”
    男人总是比女人更理性,魏强不急着表态,先问道:“是哪家客户啊?”
    陈锦小声说:“华海公司”
    “华海、华海?”万萌重复着念了两遍,得出结论——“没听说过,肯定是个小客户。”
    梅晓丽与陈锦不和,当即说道:“既然不是重要客户,就应该按规矩办。这种事儿不能试,不能给他‘希望’,你一说要试试,他就感觉有机会了,只会让自己更被动。”
    陈锦心里生气又不好发作,气鼓鼓地撅着嘴失了语。
    程菁笑道:“我来说吧,这中间还有个缘故,客户咬死了是在咱们公司工程师的建议下才买错的,错在咱们,所以要求无偿退货。但是,问他是哪个工程师建议的,他既说不出姓名,又说不出确切的时间。”
    说到这里,程菁故意暂停,给热心群众留出发言的空间。
    万萌心有灵犀般地又接了过去,“那不就是讹我们吗?”
    陈锦表情复杂地看着万萌,想要解释什么,终归还是什么也没有说。
    程菁大度地笑道:“呵呵,也不能说就是讹咱们,客户也有客户的难处吧!”
    “哼!”万萌不服气地撇撇嘴,“肯定是自己买错了东西怕被公司处罚所以想赖上咱们!”
    程菁笑笑,接着说:“基于这种情况,我不同意无偿退货,要求陈锦劝说客户有偿退货,”她顿了顿,转向陈锦,“陈锦,你跟客户是怎么说的?”
    “哦,”陈锦咽咽唾沫,说:“我就说按照公司的规定您这个情况是不可以无偿退货的,需要支付退货手续费,那个客户一听就急了,就说‘我要告你们’什么的,我只好说我再帮您请示请示。结果,当天下午,那个客户就发了一封传真过来,扬言要投诉咱们。结果,结果,上周他就给咱们公司的投诉邮箱发了投诉信。”
    “情况就是这样,”程菁笑道:“大家说说看,通过这件事我们可以总结出什么经验教训来?”
    “我先说说吧,”万萌总是喜欢第一个发言,“我觉得这件事咱们没有错,就应该坚持原则,第一,这个客户根本没有办法证明是咱们的工程师让他买的;第二,他都买回去那么长时间了,谁知道他用没用啊?”
    “可不,”魏强说:“指不定他拿咱们这东西都赚了钱了又想退给咱们呢!”
    “不不,”陈锦着急地解释:“客户说没用过,没拆过封。”
    “那怎么发现买错了?”梅晓丽专门反对她,“他买回去半个月了一直放着?”
    “对啊,”魏强摇晃着脑袋说:“他说是在咱们工程师指导下买的,那就说明当时已经出故障了,既然已经出故障了买回去为什么不用上?”
    “对啊,”万萌义愤填膺地说:“搁了半个月了又想退,还投诉咱们,太可恶了!这种客户应该给他上黑名单!”
    程菁笑着说:“大家的意见非常统一,都认为不该无偿退货,那么,咱们再来分析分析如何避免‘被投诉’?”
    万萌依然抢着发言:“我觉得这个事儿,从一开始就应该坚决地拒绝,就因为咱们一直说去请示、去请示,给了客户希望,最后希望落空,他才更生气呢。”
    “是,我也这么觉得,”方瑶一直在认真地倾听,此刻终于开口了,“其实,他第一次打电话要求退货的时候极有可能就是在试探咱们的态度,就像买东西讨价还价一样,咱们当时就果断地拒绝了,他心里也不会有什么落差,接受起来也会比较容易。”
    “对、对,”万萌若有所思地说:“方瑶说的对呢,他第一次提的时候可能已经做好被拒绝的心理准备了。”
    程菁点点头,说:“说的非常好,如果咱们从一开始就能坚持原则也许就不会有后来的投诉。”
    “是呢!”万萌抢着总结道:“就因为咱们的态度不明确,他觉得咱们软弱可欺才闹投诉吓唬咱们。”
    万萌就坐在紧挨程菁的位置上,程菁笑着拍拍她,说:“那么,已经投诉了,大家认为我们该如何应对呢?”
    陈锦屡次遭到打击,已经不敢再说话。程菁偏不让她清闲,点名问道:“陈锦,你觉得呢?”
    “我觉得”陈锦支支吾吾地说:“那也不能答应他的无理要求。”
    “对!”程菁立刻接口道:“我们没有错,我们所要求的一切都是合情合理的,我们不能店大欺客,要尊重所有客户,要按道理办事。但是,我们也绝不能被别有用心的人要挟,不能让人认为拿投诉吓唬吓唬,我们就没有原则了。”
    魏强有点迟疑地问:“那客户投诉”
    程菁毫不犹豫地打断他,“客户投诉的是我们的原则、政策,而不是我们坚持原则的态度。当客户质疑我们的原则时,我们内部可以商讨,甚至可以修改原则。但是这件事情上,显然我们的原则没有错,而是这个客户有问题!”她停顿片刻,加重语气说:“这一次的投诉,完全是因为我们的处理方式方法不当而引发的,是不应该发生的!大家回去以后都要以此为鉴,好好反思一下,我希望这周末前能看到你们关于这件事情的心得体会。”
    会议室里一片寂静,员工们默默地点头。
    程菁抬起手腕看一眼表,说:“好啦,已经十二点啦,不耽误大家吃饭,散会啦。”
    气氛霎时间放松下来,同事们纷纷起身,准备离开。
    “陈锦,”程菁和颜悦色地叫住她,“你把今天的会议纪要整理一下,下班前发给我。”
    吃过午饭,程菁回到办公室,就看见电脑屏幕上有MSN对话框正以明艳的橘色闪耀,打开对话框,Johnson说:会议效果怎么样?
    时间来自11点28分,他开始休息的2分钟前,而现在,他的状态是橘色的“离开”。
    明知道他此刻不在,程菁还是回复道:还好,基本达到了预期的结果。谢谢!
    办公室里的空调有点凉,待久了连脚都冰了。程菁离开办公楼找个不太晒的地方溜上一圈,感觉身体逐渐变暖至微微发汗以后,才重新回到办公室里。Johnson又在五分钟前发来了消息:不客气。
    这一句“不客气”说的如此客气,倒像是在委婉地埋怨她了。程菁不由得失笑,方才那一谢确实是发自内心深处,真诚、纯粹得无关“谢”字以外的任何东西,比如,他们亲密的关系和情爱不过,这样子谢法确实有点生分了,她忙说:这件麻烦事了结了,我现在可以心无旁骛地期待周末的到来了。
    Johnson立刻说:Metoo.
    周二上午,陈锦将写好的会议纪要发送给程菁审核,在程菁高标准、严要求的耐心指导下,她又对会议纪要做了三次修改才终于得到程菁的认可,得以在部门内发布。周四下午,陈锦向程菁汇报:华海冯先生退回的货物收到了,经过检测完好无损,货款已退回,发票已更换,根据事先讲好的条件扣除货款的15%作为退货手续费。
    程菁长长地吐出一口气,这次的麻烦终于过去了。她起身进入茶水间为自己沏了一杯咖啡,又挑选几样水果、一份小点心,惬意地边吃边喝边遐想。成为主管以来经历了无数闹剧,有客户引发的,有同事挑起的,最终都有惊无险地扛过来了,而她就是在这一次又一次挫折中迅速地成长、成熟起来。想到这里,她油然生出一股“成长”的自豪感。然而,短暂的自豪感消逝之后,她不禁自问:这就是我想要的生活吗?这就是我想要的成就吗?一念及此,脑袋又乱了,她用力地甩甩头,把那些乱七八糟的想法都甩掉了。
    咖啡可以镇定心神,而甜点可以令人愉悦,吃着、喝着,心底的不安渐渐消散,取而代之的是一种简单的满足,只因食物的齿颊留香而带来的幸福。茶水间内无人,程菁瞥一眼门外,门外的过道里也无人,她打开手机,拨通卓逸帆的电话,扭捏地笑:“今天是周五了。”
    “知道呀,”卓逸帆用他软软的江南口音低声说:“我明天上午的航班到北京了。”
    挂断电话,闭上眼睛回忆他的体温和气息,程菁觉得那条活泼而神秘的蛇又贼兮兮地游进了她的洞。每个洞都是不一样的,每条蛇也都是不一样的。但是,程菁想,他们之间一定都能找到一一对应的关系,最和谐、完美的关系。
    想到这里,程菁猛地睁开了眼睛,她突然觉得很对不起黎曜晖。虽然他们之间从来没有过明确的、裸赤/裸赤的表白和任何形式的承诺,她还是觉得对不起他。因为,在她的心里——最温暖、柔软的地方,多了另外一个男人的影子。她已经很努力地不想让这个男人挤占丝毫原本属于黎曜晖的位置,他还是在强势地不断扩大着他的地盘。
    这是怎么了?这是怎么了?
    卓逸帆远远地出现在机场、程菁的一颗心猛地狂跳不已时,她在思索这个问题;卓逸帆睡在身边、程菁把手指搭在他的手腕上感受他的脉动时,也在思索这个问题;卓逸帆离开北京、程菁一个人孤零零地开车回家时还在思索这个问题。
    思考的结果是,程菁认为自己堕/落了。这个结果令她在愧对黎曜晖之余,又生出了对自己的鄙视和愤恨。
    黎曜晖保持着和程菁平均两周一次的短暂约会,爬爬山、观观景、斗斗嘴、聊聊天每次只有两个小时,因为短暂而格外珍惜。
    卓逸帆保持着和程菁平均每1.5周一次的激/情约会,对于程菁这样一个形单影只的女人来说,每次约会都是一场盛宴。程菁掰着手指头计算,基本上,卓逸帆每来北京两次,她就会去上海一次。呵呵,他们约会的成本实在是好高。可是,值得。
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